Stap 6: organisatie - Wie doet wat?

In deze stap kies je passende gespreksvormen. Scroll naar beneden om de vragen te doorlopen.

Vragen

Algemeen

  • Hoe ziet de concrete planning eruit?
  • Heb je de verslaglegging van de gesprekken geregeld?
  • Hoe ga je de resultaten analyseren?
  • Is je team compleet, of mis je nog mensen?
  • Maak duidelijke afspraken over wie wat doet.
  • Is iedereen klaar voor zijn rol?
Tips bij online participatie >

College en raad

  • Zijn raads- en collegeleden voldoende uitgerust voor hun eventuele rol?

Hulpmiddelen

Online hulpmiddelen

  • Factor C: participatiekalender >.
  • Bouwplan voor bijeenkomsten (Word) >.

Offline hulpmiddelen

  • Procesbegeleiders via de Westfriesland Academie >. Procesbegeleiderskoffer.
  • Briefing en eventueel minitrainingen voor teamleden en/of raadsleden.

Voorbeelden

Draaiboek bijeenkomst

Om innovatie in het sociaal domein door te voeren, is een grote bijeenkomst met verschillende partners georganiseerd. De bijeenkomst bestond onder andere uit werksessies. Een uitgebreid draaiboek Word) > geeft je inzicht in hoe dit is georganiseerd en hoe je dit zelf kunt aanpakken.

Project Siriusstraat

Voor de bewonersbijeenkomst over de sloop en bouw van de Siriusflats is een verslaglegger ingehuurd. Zij legt het gesprek van die avond vast op papier. Deze informatie is na de bijeenkomst gebruikt om de bewoners tussentijds per brief te informeren en de gestelde vragen en antwoorden te delen. Ook werd de wijk geïnformeerd via andere kanalen binnen het Programma Grote Waal.

Bijeenkomst over energie uit warmte

Voor de Duurzame Stad is een bijeenkomst georganiseerd om te brainstormen over kansrijke projecten om energie uit warmte te halen. Deze bijeenkomst werd samen met het Hoogheemraadschap georganiseerd. Om de brainstorms te begeleiden, zijn via de Westfriesland Academie > procesbegeleiders ingeschakeld.