Stap 6: organisatie - Wie doet wat?

In deze stap kies je passende gespreksvormen. Scroll naar beneden om de vragen te doorlopen.

Vragen

Algemeen

  • Hoe ziet de concrete planning eruit?
  • Heb je de verslaglegging van de gesprekken geregeld?
  • Hoe ga je de resultaten analyseren?
  • Is je team compleet, of mis je nog mensen?
  • Maak duidelijke afspraken over wie wat doet.
  • Is iedereen klaar voor zijn rol?
Tips bij online participatie >

College en raad

  • Zijn raads- en collegeleden voldoende uitgerust voor hun eventuele rol?

Hulpmiddelen

Online hulpmiddelen

  • Factor C: participatiekalender >.
  • Bouwplan voor bijeenkomsten (Word) >.

Offline hulpmiddelen

  • Procesbegeleiders via de Westfriesland Academie >. Procesbegeleiderskoffer.
  • Briefing en eventueel minitrainingen voor teamleden en/of raadsleden.

Voorbeelden

Straatgesprekken met tuktuk voor participatievisie

Ben je benieuwd wat inwoners écht vinden? Ga de straat op. Voor de participatievisie verspreidden we een online enquête en voerden we straatgesprekken op verschillende plekken in de gemeente. Zo bereikten we ook inwoners die zich normaal minder snel laten horen. Met een korte vragenlijst gingen we in gesprek. De gemeente-tuktuk zorgde voor zichtbaarheid, maar het echte contact ontstond door inwoners actief aan te spreken. De gesprekken leverden veel waardevolle inzichten op voor de participatievisie.

De tuktuk is te reserveren via duurzamestad@hoorn.nl

Actieve rol gemeenteraad

De gemeenteraad kan ook een actieve rol nemen in participatieprocessen. Zo hebben raadsleden enquêtes afgenomen om input op te halen voor het Preventief Jeugdbeleid. Raadsleden gingen langs sportclubs, de scouting, bioscoop en stonden achter een kraam op de zaterdagmarkt. Zo slaat de gemeente twee vliegen in één klap: de raad hoort direct van inwoners wat er speelt en door raadsleden in te schakelen, haal je veel informatie op.