Stap 7: communicatie - Uitnodigen en terugkoppelen
In stap 7 maak je duidelijk hoe je ervoor wilt zorgen dat je publiek zich uitgenodigd voelt om met je in gesprek te gaan. Scroll naar beneden om de vragen te doorlopen. Je denkt ook alvast na over hoe en wanneer je de terugkoppeling(en) gaat doen naar je publiek.
Vragen
Algemeen
- Kies in overleg met je communicatieadviseur de communicatiemiddelen en kanalen om je publiek uit te nodigen voor het gesprek.
- Wanneer hoort iedereen die betrokken is geweest over wat er met de inbreng is gebeurd? En op welke manier? Als niet alle punten overgenomen kunnen worden, dan is het belangrijk om uit te leggen waarom dat niet kan.
Raad
- Hoe informeer je de raad?
- Of hoe nodig je de raadsleden uit?
Hulpmiddelen
Offline hulpmiddelen
- Ga in gesprek met je communicatieadviseur.
- Communicatiemiddelenbox
Voorbeelden
De markt op
Voor de groenvisie zijn we op de markt gaan staan om met inwoners te spreken over groen in hun buurt. We hebben ervoor gekozen daar aanwezig te zijn waar mensen toch al zijn: de populaire zaterdagmarkt in de binnenstad. Ter plekke hebben we bezoekers uitgenodigd mee te werken aan een korte enquête.
Aparte raadsuitnodiging
De gemeenteraadsleden werden via een aparte brief uitgenodigd voor de 3e wijkbijeenkomst in de Grote Waal. In de brief werd zowel het proces als hun rol nogmaals toegelicht. Hun rol is immers heel anders dan die van bewoners of organisaties uit de wijk.
Bibliotheekgesprekken
Naast inloopavonden werd er voor het ophalen van input voor het Programma Kansen voor de Kersenboogerd ook een reeks gesprekken in de openbare bibliotheek gehouden. Een plek waar veel verschillende mensen uit de wijk komen. Er ligt nu een massa aan bruikbare informatie dat verwerkt wordt in het verbeterplan.