Stap 8: evaluatie - Wat leer je van het gesprek?
Hoe ga je verder na het gesprek? Dit bepaal je in stap 8. Scroll naar beneden om de vragen te doorlopen.
Vragen
Algemeen
- Ga je structureel met elkaar in overleg of is er een afronding?
- Zorg voor tussentijdse evaluaties na de verschillende gespreksmomenten.
- Wat heb je geleerd voor de andere participatiemomenten?
- Wat neem je mee in het vervolg van het traject?
- Maak aan het einde van het project een overkoepelende evaluatie.
Hulpmiddelen
Online hulpmiddelen
- Voorbeeld evaluatievragen (Word) >.
- Overzicht van vormen voor terugkoppeling aan / evaluatie met de raad.
- Bekijk het bestuursplein op Hoi! > voor tips van de griffie
- Bekijk de tips van de Rijksoverheid voor evaluaties
Voorbeelden
Leren van participatie
Na het stadsgesprek over het standbeeld van JP Coen vroegen we deelnemers via Mentimeter en handgeschreven reacties wat zij vonden van de organisatie, het gesprek en het vervolgproces. De feedback liet zien hoe deelnemers het gesprek hadden ervaren, welke inzichten zij hadden opgedaan en welke aanbevelingen zij meegaven voor de toekomst. Ook werd duidelijk welke onderdelen veel impact maakten op het gesprek. De evaluatie gaf niet alleen richting aan vervolgstappen, maar maakte ook zichtbaar wat goed werkte en wat deelnemers waardeerden. Zo helpt evalueren om van een participatietraject te leren én het vervolg beter vorm te geven.
Nieuwe stadstoegang
Direct na de bijeenkomst over de nieuwe stadstoegang is bezoekers gevraagd om via post-its te delen wat zij van de bijeenkomst vonden. Dit is een eenvoudige en laagdrempelige manier om snel feedback te verzamelen en verbeterpunten voor een volgende bijeenkomst op te halen. De reacties op deze bijeenkomst waren overwegend positief. Zo waren er complimenten over de duidelijke uitleg. Tegelijkertijd bleek dat de getoonde ontwerpen voor sommige bezoekers lastig te lezen waren.
Ook is voor de stadstoegang een uitgebreide evaluatie uitgevoerd onder de actieve deelnemers aan het participatieproces. Neem voor meer informatie hierover contact op met het projectteam.